Importar desde excel.Nombre: Nombre de la evaluación. Se sugiere utilizar un nombre corto y nemotécnico que permita identificarla rápidamente en las consultas. No se admite que dos evaluaciones tengan el mismo nombre. Ejemplo: Administrativos 2013.
Descripción: Descripción de la evaluación.
Período evaluado: Es el período que abarca la evaluación.
Ingreso de evaluaciones: Es el período durante el cual los evaluadores podrán ingresar las evaluaciones.
Método: Método de evaluación. Esta versión solo admite evaluación por competencias.
Publicar en Autogestión: Si marca esta opción los funcionarios podrán consultar sus evaluaciones con la Autogestión.
Importar desde excel.
Esta opción esta disponible solamente para evaluaciones por objetivos. Permite importar funcionarios evaluados, evaluadores y sus objetivos en forma masiva.
El archivo a importar debe ser una planilla Excel 2007 (formato XLSX) en adelante. Cada columna de la planilla Excel corresponde a un campo y la primera fila debe contener el nombre del campo. Las columnas sin nombre del campo en la primera fila se ignoran (estas columnas se pueden usar por ejemplo para poner el nombre del funcionario). Debe haber una columna para cada uno de los 5 campos. Las columnas pueden estar en cualquier orden. No puede haber celdas vacías para ninguno de los 5 campos. Los objetivos para un mismo evaluado deben estar en filas consecutivas. Si existen objetivos para el conjunto evaluado-evaluador, los objetivos existentes serán sustituidos por los objetivos importados.
Los campos son los siguientes:
|
Campo |
Observaciones |
Tipo de campo |
| Evaluado | es el número del funcionario evaluado | numérico, 9 enteros |
| Evaluador | es el número del funcionario evaluador | numérico, 9 enteros |
| Objetivo | descripción del objetivo |
alfanumérico, 2000 caracteres |
| Escala | código de la escala | alfanumérico, 30 caracteres |
| Ponderador | ponderador del objetivo | numérico, 3 enteros |
Ejemplo de archivo:
| Evaluado | Evaluador | Objetivo | Escala | Ponderador | ||
| 7 | Castellanos Etcheverría, Rosario C. | 6 | Costabile Ramos, Carlos Alberto | Incrementar volumen de ventas | 1 a 100 |
50 |
| 7 | Castellanos Etcheverría, Rosario C. | 6 | Costabile Ramos, Carlos Alberto | Incrementar cartera de clientes | 1 a 100 |
50 |
| 5 | Burgueño Pérez, Martha Cecilia | 10 | Cardozo De La Peña, José Luis | Diseñar plan de capacitación | 1 a 100 |
60 |
| 5 | Burgueño Pérez, Martha Cecilia | 10 | Cardozo De La Peña, José Luis | Implementar plan de ventas on line | 1 a 100 | 40 |