Marcas por día

Esta ventana permite para un día y para todos los funcionarios que cumplan el filtro visualizar:

1. Marcas: Son las horas de entrada/salida diarias marcadas en el reloj. Estos datos se modifican mediante el botón Modificar marcas  que se encuentra enseguida de las marcas. También se pueden ingresar y modificar mediante la opción Marcas por día del menú Marcas, o mediante la importación desde un reloj electrónico de control de personal.
2. Cronograma del funcionario: El cronograma de funcionario establece el horario que debe cumplir un funcionario para cada día de un período. Se carga solamente para indicar excepciones al horario correspondiente al turno. Para ingresar o modificar el cronograma del funcionario, pulse el botón Modificar cronograma  que se encuentra enseguida del cronograma del funcionario. También se puede ingresar y modificar mediante la opción Cronogramas funcionarios del menú Marcas, o mediante la importación desde un archivo.

Filtros

Permite seleccionar los funcionarios que se mostrarán en la grilla. La selección puede ser por:

• Turno: Indique el código del turno del cual desea cargar marcas.
• Lugar trabajo: Indique el código del lugar de trabajo de los funcionarios.
Líneas por página: Es la cantidad de líneas que se muestran en cada página de la grilla. Si indica 0 se mostrarán todas las líneas en una sola página. Se sugiere utilizar una cantidad de 10 a 50 para que resulte práctico el paginado.

Datos de la grilla

La grilla está ordenada por Turno, Orden del funcionario y Número de funcionario.

• Func: Número del funcionario.
• Apellidos y nombres: Apellidos y nombre del funcionario.
• Mar E1: Marca de entrada al horario corrido o a la primera parte del horario partido.
• Mar S1: Marca de salida del horario corrido o de la primera parte del horario partido.
• Mar E2: Marca de entrada a la segunda parte del horario partido. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir marcas partidas en la Configuración).
• Mar S2: Marca de salida de la segunda parte del horario partido. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir marcas partidas en la Configuración).
• Horario: Muestra el código de horario correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
• Ent 1: Hora de entrada al horario corrido o a la primera parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
• Sal 1: Hora de salida del horario corrido o de la primera parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
• Ent 2: Hora de entrada a la segunda parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir horarios partidos en la Configuración).
• Sal 2: Hora de salida de la segunda parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir horarios partidos en la Configuración).
• H.E.: Cantidad de horas extras autorizadas correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
• Centro costos: Código del centro de costos para las marcas de día. El Centro de costos indicado será asignado en la generación de movimientos a los conceptos indicados en el horario correspondiente al dia del cronograma. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir centro de costos en cronogramas en la Configuración).
• Marcas: En esta columna se muestran todas las marcas importadas desde el reloj. Estos datos se muestran solo como referencia, la liquidación será efectuada según lo cargado en las columnas Mar E1, Mar S1, Mar E2 y Mar S2. La consulta de esta columna es de utilidad para corregir Mar E1, Mar S1, Mar E2 y Mar S2 cuando quedaron mal cargadas por ejemplo porque:
• el funcionario marcó más de 2 entradas y 2 salidas.
• el funcionario marcó como entrada lo que en realidad fue una salida o viceversa.
  
• Conceptos: Muestra los conceptos que se generarán. Por ejemplo: Horas normales 8,00  Horas extras 2,00. Estos datos se actualizarán automáticamente al modificar marcas o cronograma del funcionario.
• Avisos y errores: Muestra los mensajes de aviso y error detectados por el cálculo de conceptos que se generarán. Por ejemplo: No cumplió el horario, Cantidad de horas extras excede el límite autorizado.

Las horas de entrada y salida y las cantidades de horas se indican como un número con decimales. Los enteros representan las horas y los decimales los minutos. Ejemplo 8,45 representa 8 horas y 45 minutos.

Cuando se haya cargado cronograma del funcionario, la grilla lo mostrará en fondo marrón. Cuando no se haya cargado cronograma del funcionario, se mostrará el cronograma del turno en fondo blanco.

Botones

•  Modificar marcas: Modifica las marcas para el día.
•  Copiar: Almacena las horas de entrada/salida de la línea corriente en memoria desde donde podrán ser copiadas a otras líneas mediante Pegar.
•  Pegar: Copia a la línea corriente las horas de entrada/salida previamente almacenadas en memoria con Copiar.
•  Modificar cronograma del funcionario: Modifica el cronograma del funcionario para el día.
•  Agregar jornada: Agrega una nueva jornada laboral para el día (jornada múltiple). Esta funcionalidad debe utilizarse solamente cuando se deba cargar más de un horario para un mismo dia de trabajo. Este botón es visible solo si indicó "Permitir jornadas múltiples" en la configuración de marcas.
  
  Limitaciones de las jornadas múltiples:
• Se permite hasta 3 jornadas múltiples para un mismo día.
• Las jornadas múltiples deben ordenarse cronológicamente y no pueden superponerse. Es decir que la jornada 2 debe comenzar después o a la misma hora que termina la jornada 1. Lo mismo para la jornada 3 respecto de la 2.
• Cuando las jornadas múltiples son adyacentes (la segunda comienza a la misma hora que termina la primera) los funcionarios no deben marcar la salida de la primera y la entrada a la segunda.
• Las jornadas múltiples deben comenzar en la misma fecha. O sea que las jornadas 2 y 3 deben comenzar en el mismo día calendario que la 1. Por ejemplo no se permite jornada 1 de 20 a 4 y jornada 2 de 4 a 12.
• Incompatible con horario libre y horario rotativo.
• Incompatible con horarios que tienen indicado "Ignora marcas intermedias".
• No se permite jornadas múltiples con marcas partidas y horarios corridos.
  
  
•  Eliminar jornada: Elimina una jornada laboral. La primera jornada laboral del dia no puede eliminarse. Este botón es visible solo si indicó "Permitir jornadas múltiples" en la configuración de marcas