Modificar marcas por día o por funcionario
Esta ventana permite modificar las marcas para los días de un período y para un funcionario. Las marcas son las horas de entrada/salida diarias marcadas en el reloj. Estos datos se ingresan y/o modifican directamente en la grilla de esta ventana. También se pueden ingresar y modificar mediante la opción Marcas por día del menú Marcas, o mediante la importación desde un reloj electrónico de control de personal.
- Marcas:
- Ent 1: Marca de entrada al horario corrido o a la primera parte del horario partido.
- Sal 1: Marca de salida del horario corrido o de la primera parte del horario partido.
- Ent 2: Marca de entrada a la segunda parte del horario partido. (Este campo se muestra si se ha marcado Permitir marcas partidas en la Configuración).
- Sal 2: Marca de salida de la segunda parte del horario partido. (Este campo se muestra si se ha marcado Permitir marcas partidas en la Configuración).
- Horario: Muestra el código de horario correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
- Ent 1: Hora de entrada al horario corrido o a la primera parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
- Sal 1: Hora de salida del horario corrido o de la primera parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
- Ent 2: Hora de entrada a la segunda parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno. (Este campo se muestra si se ha marcado Permitir horarios partidos en la Configuración).
- Sal 2: Hora de salida de la segunda parte del horario partido correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno. (Este campo se muestra si se ha marcado Permitir horarios partidos en la Configuración).
- H.E.: Cantidad de horas extras autorizadas correspondiente al cronograma del funcionario o al cronograma del turno.
- Centro costos: Código del centro de costos para las marcas de día. El Centro de costos indicado será asignado en la generación de movimientos a los conceptos indicados en el horario correspondiente al dia del cronograma. (Esta columna se muestra si se ha marcado Permitir centro de costos en cronogramas en la Configuración).
- Conceptos: Muestra los conceptos que se generarán. Por ejemplo: Horas normales 8,00 Horas extras 2,00. Estos datos se actualizarán automáticamente al modificar marcas o cronograma del funcionario.
- Avisos y errores: Muestra los mensajes de aviso y error detectados por el cálculo de conceptos que se generarán. Por ejemplo: No cumplió el horario, Cantidad de horas extras excede el límite autorizado.
Las horas de entrada y salida y las cantidades de horas se indican como un número con decimales. Los enteros representan las horas y los decimales los minutos. Ejemplo 8,45 representa 8 horas y 45 minutos.
Cuando se haya cargado cronograma del funcionario, los campos que tengan un valor diferente al cronograma de turno se mostrará en fondo marrón. Cuando no se haya cargado cronograma del funcionario, se mostrará el cronograma del turno en fondo blanco.
Para horarios que comienzan a la hora 0 o después y la marca de entrada se realiza antes de la hora 0 se admitirá que la marca de entrada sea realizada hasta una hora más que la cantidad máxima de horas extras autorizada antes del horario. En caso contrario se producirá el error Marcas de entrada y salida no corresponden con el horario. Ejemplo: Si el horario comienza a la hora 0 y la cantidad de horas extras autorizadas antes del horario es 2, se admitirá que la marca de entrada sea hasta 3 horas antes que el horario de entrada, o sea hasta la hora 21.
Botones
- Modificar cronograma del funcionario
: Modifica el cronograma del funcionario para el día.
- Cambiar días: Controla que no existan errores, guarda las marcas para el día y funcionario y pasa al día anterior o al día siguiente (Esta opción se muestra si se modifican marcas por funcionario).
- Cambiar funcionarios: Controla que no existan errores, guarda las marcas para el día y funcionario y pasa al funcionario anterior o al funcionario siguiente (Esta opción se muestra si se modifican marcas por día).
- Jornada 1, 2 o 3: Controla que no existan errores, guarda las marcas para el día y pasa a la jornada elegida (Esta opción se muestra si se ha marcado Permitir jornadas múltiples en la Configuración).