Supervisar licencias

Permite anotar, consultar y modificar los eventos de licencias de los trabajadores supervisados por el funcionario que inició la sesión de Autogestión.

Los supervisores podran editar las licencias cuando esten en estado SIN ESTADO o SOLICITUD, de los tipos de licencia que esten parametrizados como Supervisor Puede Modificar.
Solo podran cambiar el estado de SOLICITUD a CONFIRMADA. Luego de confirmada no podran modificar nada, solo visualizar.

Los datos visualizados se pueden filtrar por:

Año: Es el año que se desea consultar. Se muestran las licencias que se gozan en el año seleccionado.
Grupo de licencia: Muestra los funcionarios que pertenecen al grupo de licencia especificado.
Tipo de licencia: Permite filtrar por tipo de licencia.
Con días pendientes: Permite filtrar por los funcionarios que aún no han utilizado la totalidad de los días que les corresponde.
Funcionario: Permite filtrar por el número del funcionario.
Período: Permite filtrar por las licencias que tengan algún día dentro del período indicado.
Estado/Aceptada: Permite filtrar por el estado y por si están aceptadas.
Ordenar por: Permite seleccionar el orden en que se muestran las licencias. Las opciones son:

Apellidos y Tipo: Ordena alfabéticamente por los apellidos y tipo de licencia.
Apellidos e Inicio: Ordena alfabéticamente por los apellidos y por la fecha de inicio de la licencia.
Inicio: Ordena por fecha de inicio de la licencia.

La grilla muestra una línea por cada período de licencia solicitado. Los datos de la grilla son:

Apellidos y nombres: Es el calendario que se aplica para calcular las fechas de fin y de reintegro.
Calendario: Es el calendario que se aplica para calcular las fechas de fin y de reintegro.
Tipo: Es el tipo de licencia. Ejemplos: licencia reglamentaria anual, licencia por estudio.
Total: Es la cantidad total de días de licencia que puede gozar en el año.
Días: Es la cantidad de días que goza en el período de licencia que comienza en la fecha de inicio indicada en la misma línea.
Inicio: Es la fecha del primer día del período de licencia. Poniendo el puntero del ratón sobre este dato, se visualiza la fecha y hora de la solicitud.
Fin: Es la fecha del último día del período de licencia.
Reintegro: Es la fecha que se reintegra a la actividad.
Estado: Es el estado en que se encuentra la licencia. Los estados posibles son:

en blanco: La licencia no fue solicitada por el trabajador mediante la Autogestión, o sea que fue ingresada por el supervisor o por el empleador.
Solicitud: La licencia fue solicitada por el trabajador y todavía no ha sido confirmada por el empleador.
Confirmada: La licencia fue confirmada por el empleador.
Liquidada: La licencia fue liquidada.
Suspendida: La licencia fue suspendida.

Aceptada: Indica si la licencia fue aceptada por el trabajador. Se aplica solo a los tipos de licencia que requieren aceptación por parte del trabajador.

Para el caso de la licencia reglamentaria anual, cuando todavía no se ha solicitado ningún período se mostrará una línea con el total de días a gozar y con el resto de los datos en blanco.

Acciones:

Formulario de aceptación (colectivo): Imprime informe de todas las licencias con lugar para firmar.
Confirma todos: Confirma todos los registros que tengan ingresados días, fecha de inicio, fecha fin y fecha de reintegro y no tengan estado o esté en Estado=Solicitud.
Exporta a Excel: Exporta los datos mostrados en la grilla a un archivo Excel.
Confirma/Desconfirma: Confirma los registros que tengan ingresados días, fecha de inicio, fecha fin y fecha de reintegro. Desconfirma los registros que tengan Estado=Confirmado.
Formulario de aceptación (individual): Genera un documento Word para imprimir el formulario de aceptación de licencia.