Cálculo: En este campo dispone de varias posibilidades, una de las cuales es sólo para incluir Conceptos y las demás para incluir fórmulas de cálculo que el programa ya tiene incorporadas.

• Concepto: Incluye lo liquidado por un concepto.
• Grupo: Incluye lo liquidado por un grupo de conceptos.
• Líquido: Líquido resultante de la liquidación (o liquidaciones).
• Líquido positivo: Suma de los líquidos (funcionario por funcionario) que resultaron positivos.
• Líquido negativo: Suma de los líquidos (funcionario por funcionario) que resultaron negativos.
• Diferencia: La línea por diferencia es una línea única por asiento, que garantiza el cierre del mismo. Esta línea no se calcula por sí, sino por la diferencia que generan las demás. Debe ser la última línea.
• Haberes: Suma de los haberes. Todos los conceptos de haberes.
• Haberes Gravados: Suma de los haberes gravados por BPS.
• Descuentos: Suma de todos los descuentos.
• Descuentos de Ley: Suma de los descuentos de Ley.
• Otros Descuentos: Suma de los descuentos que no son de Ley.
• HGT: Haberes gravados por montepío, excepto aguinaldo. Se utiliza en cálculo de aportes patronales.
• HGT Aguin: Aguinaldo gravado por montepío. Se utiliza en cálculo de aportes patronales.

Concepto: Cuando en Cálculo se codificó Concepto se puede cargar un Concepto. Si por ejemplo la línea de cálculo desea obtener el total descontado de Montepío, cargue aquí el Concepto de Montepío. Si tiene más de un concepto que desea acumular en la misma línea, deberá cargar otra línea de cálculo (una por cada concepto).

Grupo: Cuando en cálculo se codificó Grupo se puede ingresar un código de grupo de los conceptos. El cálculo de la línea de asiento acumulará  los conceptos cuyo grupo comience con los caracteres indicados en este campo. Ejemplo: Si se indica "AB" se incluirán los conceptos cuyo grupo comience con "AB".

Multiplicar por: Indique el multiplicador que desea aplicar. Puede ser útil para dar vuelta el signo del concepto si multiplica por un número negativo. En caso de que desee aplicar un porcentaje, digite aquí el porcentaje y en Dividir por cargue 100.

Dividir por: Indique el divisor que desea aplicar. Puede ser útil por ejemplo para calcular las provisiones de aguinaldo cargándole 12, y de esa forma obtener la doceava parte del acumulado.