Liquidación

Proceso que hace la liquidación propiamente dicha. En términos del usuario esto significa que:

• Se calculan los importes a liquidar de todos los conceptos a los no les fue ingresado (por ejemplo Jornales de los que sólo se cargó la cantidad y el programa tiene que ubicar el Importe Unitario y calcular el total).
• Se calculan los descuentos de ley (Montepío, FONASA, IRPF). El programa aplicará los topes de aporte del Montepío para todos los funcionarios "marcados" como topeados por la ley de las AFAP, y tomará en cuenta las "franjas" de IRPF de acuerdo al valor de la Base de Prestaciones y Contribuciones y a la codificación de la instalación. Tanto para el Montepío como para el IRPF toma en cuenta que hayan liquidaciones anteriormente confirmadas del mismo mes.
• Se calculan todos los demás conceptos que dependen de los valores de otros conceptos (por ejemplo las retenciones Judiciales).
• Respecto a los descuentos, dependiendo de la codificación del usuario, se analiza cuales se pueden descontar y cuales no en función de que cada funcionario tenga haberes suficientes. Eventualmente los descuentos se rechazan totalmente o se descuentan por importes menores a los solicitados.
• Se guarda el líquido de los Adelantos para descontarse en una liquidación posterior.
• Se descuenta una cuota de los movimientos que se cargaron indicando repetición.
• Se genera una base de datos con la información requerida para la emisión de los Informes referidos en el menú de ese nombre.

Se muestra una pantalla para la selección de los siguientes parámetros:

Tipo de liquidación: Indicar el tipo de liquidación a realizar. Serán incluidos todos los movimientos (tanto variables como fijos) que tengan el mismo tipo de liquidación y cumplan las condiciones de "fecha desde" (indicado en la entrada de datos) y de selección de funcionarios (indicados en esta misma pantalla).

Descripción: Breve descripción de la liquidación, será impresa en el cabezal de los informes.

Fecha de cargo: Día, mes y año a que corresponde la liquidación. Debe cargar siempre la fecha para la que se imputan los haberes y descuentos. En particular preste atención a la información que se generará para Historia Laboral pues el programa creará el disquete a enviar al BPS sumando todas las liquidaciones del mes de cargo. El programa le avisará cuando el mes sea anterior o posterior a la de la última liquidación. Cuando resuelva hacer liquidaciones en forma no cronológica tenga en cuenta que el programa recalcula el IRPF y topea el Montepío sumando las liquidaciones ya confirmadas del mismo mes de cargo. La cronología referida no se controla tomando en cuenta el día de las liquidaciones sino que sólo el mes y año.

Cotización: Cotización de la moneda extranjera utilizada para:

• convertir a moneda nacional las remuneraciones en moneda extranjera.
• convertir a moneda extranjera todos los importes liquidados. Estos importes convertidos se utilizan en la emisión de recibos y planillas de liquidación en moneda extranjera y pueden listarse con el generador de informes.

Moneda extranjera: Símbolo de la moneda extranjera. Se utiliza en la impresión de recibos y planillas de liquidación en moneda extranjera.

Fecha a partir de la cual se descontará: Indique la fecha a partir de la cual se descontarán los descuentos que no se pudieron retener (totales y/o parciales).

Selección de Funcionarios: Permite seleccionar los funcionarios a liquidar por: administrativos, obreros, mensuales, jornaleros y lugar de cobro. También permite seleccionar un funcionario solo indicando su nº.

Base Prestaciones y Contribuciones: Muestra la Base de Prestaciones y Contribuciones vigente, como control. Para modificarla use la opción en Herramientas/Configuración.

Tope imponible montepío: Muestra el tope de imponible de montepío vigente, como control. Para modificarlo use la opción Tablas/Básicos.

Nota: Al finalizar la liquidación, si se indicó Generar Excel demostración IRPF en la ventana de configuración, se emitirá un mensaje con el nombre del archivo Excel generado y la ruta habitualmente C:\Gente\empresa\Respaldo\IRPFaammddT.xls .

Botones

• F10 Prueba de cálculo:  Si se pulsa esta tecla, la liquidación mostrará en pantalla el cálculo de cantidad o de importe realizado para un concepto seleccionado por el usuario. La liquidación se detendrá al liquidar el concepto para un funcionario y mostrará el desarrollo de la fórmula de cálculo con los resultados intermedios. Esta modalidad se utiliza para poner a punto las fórmulas de cálculo de cantidad o importe de los conceptos.