Tipo de licencia: Es el tipo de licencia, por ejemplo licencia anual reglamentaria, licencia por estudio, etc.

Días: Días de duración de la licencia. Si no se carga, el programa lo calcula como la cantidad de días entre las fecha de inicio y fin.

Fecha inicio: Fecha de inicio de la licencia. Es obligatorio cargar este dato.

Fecha fin: Fecha de finalización de la licencia. Si no se indica, pero se cargan los Días y la Fecha inicio, se calcula automáticamente.

Fecha reintegro: Fecha de reintegro de la licencia. Si no se indica, pero se cargan los Días y la Fecha inicio, se calcula automáticamente.

Estado: Es el estado del registro. Los valores son:

Solicitud: Es la anotación del pedido, es el único tipo de Estado que puede cargar el propio funcionario desde la Autogestión. Se trata de una información sin confirmar. Puede contener datos no verificados. Puede ser cargada o modificada por el propio interesado, el responsable del Grupo de licencias, o desde Gente.
Confirmada: La información está validada y aceptada por el responsable del Grupo de licencias o desde Gente. Los Supervisores y desde Gente, pueden cambiar a este estado las líneas de Solicitud, o directamente cargar una línea con estos datos.
Liquidada: Se trata de una licencia que fue incluida en la generación de movimientos para liquidar. Primero Confirmada y luego Liquidada. Solo se puede cargar este Estado cuando el Tipo de Licencia es Anual. Manualmente, solo pueden cargar este Estado los usuarios de Gente.
Suspendida: Se trata de una licencia que fue Confirmada y Liquidada, pero luego no fue gozada. Sólo se permite pasar a Estado Suspendida una línea a los usuarios de Gente, y además son los únicos que pueden editar la línea. Para coordinar una nueva fecha de licencia, el usuario deberá definir un Tipo de licencia (Nueva fecha) específico para cargar las nuevas fechas, y deberá definirlo como que no es Anual. Este Estado es el único que no se toma en cuenta en el control de las fechas que se "pisan". Asimismo podrán existir líneas sin Estado, que corresponderán a las creadas por el programa automáticamente, y a las cargadas por los Supervisores.

Aceptada: Cuando el tipo de licencia requiere aceptación, se puede indicar que fue aceptada.

Observación funcionario: Observaciones del funcionario. Es un dato que sólo se puede cargar desde Autogestión.

Observación supervisor: Observaciones del supervisor.

Fecha y hora de la solicitud: Fecha y hora en que el funcionario solicitó la licencia o la modificó por última vez. Sólo se muestra cuando la licencia fue solicitada por el funcionario desde la Autogestión.